Zarządzanie wydrukami
Q-vision – system do zarządzania wydrukiem
Q-vision jest unikatowym, modułowym rozwiązaniem, którego celem jest kontrola kosztów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i przetwarzaniem dokumentów w nowoczesnym biurze. System zapewnia kontrolę dostępu do urządzeń, monitorowanie statusu wykonywanych prac oraz rozszerza funkcjonalność urządzeń o opcje wydruku poufnego i podążającego, skanowania według zasad definiowanych przez użytkowników.
Dlaczego Q-vision?
- Kontroluje koszty operacyjne
- Stale nadzoruje maszyny kopiujące i drukując
- Analizuje koszty z podziałem na miejsca, działy, departamenty, pracowników
- Monitoruje statusu tworzenia dokumentów
- Zwiększa komfort pracy użytkowników przez udostępnienie zaawansowanych funkcji wydruku i skanowania
- Udostępnia wszystkie dane i pozwala analizować środowisko związane z przetwarzaniem dokumentów
- Raportuje i udostępnia statystyki na temat użytkowników, dokumentów i urządzeń drukująco-kopiujących
Moduły/funkcjonalność Q-vision:
Zarządzanie zabezpieczeniami i prawami
- ochrona przed nieautoryzowanym użyciem funkcji drukowania za pomocą terminali
- uwierzytelnianie przy użyciu praktycznie dowolnej metody, np. karty zbliżeniowej, numeru PIN, loginu domenowego itp.
- łatwe administrowanie prawami do drukowania użytkowników, działów na podstawie odwzorowanej w systemie struktury firmy
- natychmiastowy wgląd w to, kto drukuje, jakie dokumenty są drukowane, które urządzenia są do tego używane
- łatwe definiowanie praw dostępu i dozwolonych metod drukowania
Monitorowanie i raportowanie
- szczegółowe monitorowanie operacji drukowania, kopiowania, skanowania
- zestaw raportów standardowych zapewniających przystępne informacje zbiorcze, dotyczące użytkowników, działów i projektów
- możliwość generowania specjalistycznych raportów dostosowanych do określonych potrzeb i celów
- automatycznie wysyłane na adresy e-mail lub do folderów
- raporty w wybranym formacie (html, xls, xml, csv, PDF)
Zarządzanie skanowaniem
- centralne administrowanie usługą drukowania i monitorowanie jej w całej firmie za pośrednictwem jednego interfejsu opartego na sieci Web, powiązanego z usługami katalogowymi
- automatyczna dystrybucja ustawień do wszystkich lokalizacji
- optymalizacja operacji sieciowych
- nieprzerwany dostęp do usług drukowania we wszystkich lokalizacjach, nawet w przypadku awarii serwera centralnego
Zarządzanie drukowaniem
- bezpieczne drukowanie dzięki funkcji druku podążającego, która umożliwia odbieranie wydruków z dowolnej drukarki
- funkcja delegowania kolejki, umożliwiająca udostępnianie drukowanych dokumentów między działami lub pracownikami różnego szczebla w hierarchii organizacyjnej
- zarządzanie zadaniami drukowania za pośrednictwem interfejsu opartego na sieci Web lub bezpośrednio na urządzeniu (usuwanie, dodawanie do ulubionych) nawet już po wysłaniu zadania do wydrukowania
- system reguł drukowania z obsługą wyboru najbardziej ekonomicznych urządzeń w celu zapobiegania marnowaniu papieru i tonera
- zwalnianie wydruków z możliwością wyboru dokumentów do wydruku z kolejki, co zapobiega wydrukowi dokumentów niepotrzebnych
Bezpieczeństwo systemu
Dostęp do dokumentów drukowanych, skanowanych, faksowanych wymaga autoryzacji.
Wydajność i ekonomia
Zmniejszenie liczby drukowanych stron i podniesienie wydajności procesów przetwarzania dokumentów obniża koszty funkcjonowania biura nawet o 30%.
Oprogramowanie w chmurze
Operacje mogą być przenoszone na urządzenia bardziej optymalne. Zapobiega to marnotrawieniu papieru i energii.
