Programy autorskie rozszerzające możliwości systemu Comarch ERP XL

Oferujemy profesjonalne programy poszerzające możliwości Comarch ERP XL:

• Piekarnia XL
• Serwis XL
• Akord XL
• Planowanie Produkcji XL
• Konfigurator XL

Rozszerzenia funkcjonalne

Piekarnia XL

To kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla piekarni i cukierni, które pozwala w prosty sposób przeprowadzić zmiany organizacyjne i uporządkować procesy produkcyjne, logistyczne i marketingowe.

Co oferuje program?

• Intuicyjne zbieranie zamówień od rozwożących pieczywo kierowców (akwizytorów)
• Prowadzenie ewidencji zwrotów
• Wpłaty – rozliczanie sprzedaży
• Kopiowanie zamówień z danego dnia
• Generowanie dokumentów WZ
• Automatyczne fakturowanie WZ
• Dowód dostawy
• Raporty zwrotów, sparametryzowane

Produkcja, planowanie, realizacja, rozliczanie

Dla wszystkich wyrobów mogą być tworzone receptury (technologie), a produkcja szczegółowo monitorowana przez generowanie i realizację odpowiednich zleceń produkcyjnych. Umożliwia to dokładne rozliczenie surowców, robocizny oraz określenie wszelkich dodatkowych kosztów. Możliwa jest także automatyzacja procesu zamawiania surowców.

Korzyści:

• Poprawa logistyki firmy
• Zoptymalizowanie zasobów
• Zapewnienie płynności procesu produkcyjnego
• Zarządzanie kosztami

Informacja podstawą efektywnego zarządzania

Z doświadczenia firm, które wdrożyły to rozwiązanie wynika, że obniżenie kosztów już w początkowym okresie jego funkcjonowania jest faktem.

Serwis XL

Programu przeznaczony jest do ewidencji i rozliczenia prowadzonej działalności serwisowej, usługowej oraz produkcyjnej. Pozwala na prowadzenie ewidencji napraw sprzętu przyjmowanego do serwisu, napraw prowadzonych u odbiorcy oraz usług dla niego wykonywanych, a także prostej kompletacji. System raportowania wykorzystuje jedno z najbardziej wszechstronnych profesjonalnych narzędzi jakim jest Crystal Reports.

W systemie wprowadza się zlecenia:

• Remontowe
• Serwisowe
• Usługowe
• Kompletacji

Dokumenty sprzedaży oraz wewnętrzne:

• Faktury sprzedaży FS
• Wydania zewnętrzne WZ
• Paragony PA
• Rozchody wewnętrzne RW
• Dokumenty PW (dla kompletacji)

Karty pracy

Z każdym zleceniem można wiązać karty pracy pracowników. Służą one do ewidencji rzeczywistego czasu pracy. Na każdej karcie można wprowadzić dowolną liczbę pracowników dokonujących napraw, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz opis wykonanych czynności.

Opis analityczny

Do zlecenia można przypisać pracowników za pomocą opisu analitycznego. Pozwala on na „podłączenie” do danego zlecenia dowolnej liczby pracowników. Ich sumaryczny udział w zleceniu nie może przekroczyć 100%. Wg tych proporcji będą dzielone przychody i koszty dokumentów związanych ze zleceniem.

Przychody i koszty zleceń z podziałem na pracowników

Program umożliwia przypisanie przychodów i kosztów prowadzonej działalności gospodarczej do poszczególnych komórek organizacyjnych z dokładnością do pracowników. Podstawową jednostką podlegającą rozliczeniu jest Zlecenie. Analizie podlegają zlecenia wprowadzone w zadanym czasie i posiadające określoną serię (wyróżnik ciągu numeracji).

Korzyści

System kontroluje chronologię kolejności występowania wymienionych zdarzeń:

• Przyjęto do naprawy
• Wysłano do centrali (w przypadku prowadzenia serwisu centralnego i oddziałów)
• Wysłano do gwaranta
• Zwrócono od gwaranta
• Zwrócono z centrali (w przypadku prowadzenia serwisu centralnego i oddziałów)
• Naprawiono
• Nie naprawiono
• Wydano

Akord XL

Program, który zapewnia zintegrowane środowisko do rozliczania Produkcji.

W skład systemu wchodzi:

• Ewidencja i rozliczanie prac akordowych
• Ewidencja i rozliczanie Technicznego Przygotowania Produkcji TPZ
• Ewidencji przestojów maszyn
• Ewidencji prac wykonanych w ramach „Dniówek Zadaniowych”
• Ewidencji i rozliczanie braków

Każdemu z wymienionych zastosowań dedykowany jest inny typ dokumentu:

• Akord - dokument do wprowadzania detalooperacji akordowych. Można wprowadzić jeden dokument na jednego mistrza w danym dniu na wybraną zmianę (1,2,3)
• TPZ - dokumenty TPZ służą do ewidencji zapłaty za czas wykorzystany na przygotowanie produkcji
• Dniówka Zadaniowa - Dokument identyczny z dokumentem Akordu, ale na oddzielnej liście. Nie bierze udziału w sumowaniu wypłat dla Pracownika, tylko w ewentualnych oddzielnych raportach przedstawiających „wyrobienie” normy dziennej
• Braki - nie bierze udziału w sumowaniu wypłat dla Pracownika, tylko w oddzielnych raportach przedstawiających liczbę braków. Dla każdej pozycji wypełnia się rodzaj braku (na potrzeby analiz).

Korzyści to przede wszystkim ergonomia i automatyzacja czyli seryjne operacje takie jak:

• Maksymalnie uproszczony interfejs
• Wszystkie operacje dostępne z klawiatury
• Kopiowanie dokumentów lub ich pozycji
• Konfigurowalne prawa do modułów, raportów, edycji
• Ochrona przed typowymi błędami operatorskimi
• Kontrola limitu dziennego płacy
• Kontrola dziennego czasu pracy
• Podwójne zatwierdzanie dokumentów, kontrola jakości
• Eksport danych płacowych do HR Kadry i Płace systemu Comarch ERP Optima

Planowanie Produkcji XL

System wspomagający proces planowania produkcji. Planowanie to odbywa się w kontekście wybranej linii technologicznej na wskazany okres np.: miesięczny, tygodniowy.

Proste i szybkie planowanie

Program umożliwia proste i szybkie planowanie obiektów takich jak zlecenia: czasy przygotowawczo - zakończeniowe, przestoje, jak również zmianę ich terminu czyli przeplanowanie. Planowanie może odbywać się w dwóch trybach:

• Proponowanym - pozwalającym na wyszukanie pierwszego wolnego terminu
• Wymuszonym - konkretnie wskazany termin, obiekty kolidujące z planowanym zleceniem zostaną wówczas przeplanowane

Korzyści:

• Uproszczenie procesu przygotowywania planu produkcji na liniach technologicznych
• Elastyczność zmian planu, możliwość anulowania wprowadzonych zmian
• Automatyczne uwzględnianie podczas planowania czasu przygotowawczo zakończeniowego TPZ potrzebnego na przezbrojenie maszyn pomiędzy realizowanymi zleceniami, który może zmieniać się w zależności od kolejności zleceń
• Możliwość wstępnego planowania zapotrzebowania na składniki (surowce)
• Zastąpienie dotychczasowych rozwiązań i narzędzi takich, jak arkusze kalkulacyjne
• Przyjazny, graficzny interfejs użytkownika pozwalający na łatwą obsługę

Dokument planu zawiera szczegółowy opis kolejności realizowanych obiektów (takich jak Zlecenia, TPZ, przestoje). Zawarte są w nim również informacje o operatorze który utworzył dany plan produkcji, a także w przypadku modyfikacji o tym kto jej dokonał.

Konfigurator XL

Zestaw konkretnych parametrów odpowiednio zdefiniowanych wspomagających tworzenie prostych dokumentów w obrębie produktu (automatyzacja procesu tworzenia ofert handlowych).

Co oferuje program?

• Rekurencyjne planowanie, tworzenie specyfikacji produktów lub zestawów
• Każda konfiguracja zapisywana jest jako dokument
• Tworzenie odbywa się w następujących po sobie krokach
• Na każdym etapie procesu planowania możliwe jest dodanie niezwiązanych elementów, które mogą wpływać na koszt i cenę wyrobu końcowego
• Do dokumentu lub każdej jego pozycji można przypisać rabat
• Możliwość automatycznego budowania nowego indeksu dla nowych produktów
• Stała kontrola kosztów i marży
• Wiele cenników, w tym wielowalutowość
• Wielojęzyczność – możliwość przygotowania ofert w dowolnym, zdefiniowanym przez operatora języku

Korzyści:

• Aplikacja jest ściśle zintegrowana z Comarch ERP XL. Komunikuje się z nią przez wbudowane funkcje API
• Generowanie konfiguracji na podstawie zapytań ofertowych w Comarch ERP XL. Multiwybór – wybór spośród wielu parametrów na tym samym poziomie konfiguracji
• Proste generowanie ofert Comarch ERP XL na podstawie konfiguracji. Wwybrane parametry mają wpływ na koszt i cenę, jednak nie determinują kolejnych wyborów
• Aktualizacja cenników