Comarch OCR to zaawansowane narzędzie wykorzystujące technologię optycznego rozpoznawania tekstu (OCR – Optical Character Recognition), które znacząco usprawnia proces digitalizacji dokumentów w firmach. Dzięki temu rozwiązaniu można szybko wprowadzać faktury oraz dokumenty magazynowe do systemów IT poprzez ich zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia.
Chmurowa usługa Comarch OCR automatycznie odczytuje, kataloguje i przenosi kluczowe dane, takie jak kontrahenci, kwoty czy numery dokumentów, bez konieczności ręcznego przepisywania. Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że proces jest nie tylko szybki, ale również precyzyjny. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą oszczędzić czas, zminimalizować błędy i zyskać łatwy dostęp do zdigitalizowanych dokumentów.
Rodzaje interfejsu*
Wersja standard
Wersja mobilna
Wersja multi
*Rodzaje interfejsu – dotyczy aplikacji i systemów Comarch ERP, w których wykorzystywana jest usługa Comarch OCR
Comarch OCR wykorzystuje nowoczesne algorytmy AI, które szybko i dokładnie rozpoznają kluczowe dane biznesowe, takie jak kontrahenci, kwoty czy numery dokumentów, z zeskanowanych faktur i dokumentów magazynowych.
System umożliwia masowe przetwarzanie dużej liczby dokumentów, automatyzując wprowadzanie faktur kosztowych, zakupowych oraz dokumentów magazynowych, co znacząco usprawnia pracę.
Comarch OCR oferuje imponującą skuteczność odczytu danych, która wynosi 88%, i do tej pory rozczytał i skatalogował już 55 milionów stron.
Dzięki automatyzacji i eliminacji ręcznego wprowadzania danych, system pozwala firmom zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i obniżyć koszty operacyjne.
Usługa nie tylko wprowadza dane do systemu, ale również zapewnia łatwy dostęp do elektronicznych kopii dokumentów, co ułatwia ich przeglądanie i archiwizowanie.
Podstawowe obszary/funkcjonalności systemu
- Automatyzacja wprowadzania dokumentów – Comarch OCR wspiera automatyczne przetwarzanie dokumentów takich jak faktury kosztowe (w rejestrze VAT), handlowe (na liście faktur zakupu) oraz dokumenty magazynowe, co znacząco przyspiesza obieg dokumentów w firmie.
- Obsługa wielu języków – System rozpoznaje faktury nie tylko w języku polskim, ale także w angielskim, francuskim i niemieckim, dostosowując się do specyfiki rynków niemieckiego, szwajcarskiego i austriackiego.
- Obsługa pojedynczych i wielostronicowych plików – Comarch OCR skutecznie przetwarza zarówno pojedyncze faktury, jak i dokumenty zawierające wiele faktur, co zwiększa elastyczność pracy z różnymi rodzajami plików.
- Rozpoznawanie kluczowych danych – System automatycznie odczytuje dane takie jak kontrahenci, numery dokumentów, kwoty, stawki VAT, szczegóły pozycji (nazwy, ilości, ceny), kody kreskowe oraz daty wystawienia i sprzedaży, co pozwala na pełną automatyzację procesów księgowych.
- Elastyczność przetwarzania dokumentów – Comarch OCR dostosowuje się do specyfiki różnych typów dokumentów, co czyni go uniwersalnym narzędziem do obsługi wielu rodzajów dokumentacji.
Rodzaje licencji
Zdalny dostęp – model SaaS (Software as a Service)
Dla kogo?
Comarch OCR to rozwiązanie stworzone dla firm z każdej branży, które chcą zautomatyzować procesy księgowe i zaoszczędzić czas pracy swoich zespołów.
Narzędzie doskonale współpracuje z systemami Comarch ERP, wspierając przedsiębiorstwa zajmujące się handlem, produkcją, usługami czy logistyką. Jest idealne dla firm, które obsługują dużą ilość faktur oraz dokumentów magazynowych i chcą usprawnić ich obieg, niezależnie od swojej wielkości – od małych przedsiębiorstw po duże korporacje. Comarch OCR pozwala na optymalizację pracy nie tylko w działach księgowości, ale również w logistyce i zarządzaniu magazynem, gdzie szybkie przetwarzanie dokumentów jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy.
Proces wdrożenia
Autoryzowany partner
Producent potwierdza nasze kompetencje – Sprawdź sam >>
Jesteśmy renomowanym dostawcą rozwiązań Comarch ERP na Podkarpaciu. Skupiamy się głównie na obsłudze przedsiębiorstw z branży finansowej, takich jak biura rachunkowe oraz kancelarie doradztwa podatkowego, oraz z sektorów produkcyjnego, hurtowego i usługowego. Nasze usługi wdrożeniowe są dostępne również dla firm z innych sektorów i branż. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym podmiotem gospodarczym, czy firmą działającą od wielu lat w swojej branży, zapewniamy wysokiej jakości wdrożenia Comarch ERP, dostosowane do specyfiki Twojego biznesu.
Od prawie 25 lat działamy jako Autoryzowany Partner firmy Comarch. Nasz zespół składa się z wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy regularnie uczestniczą w szkoleniach i kursach doszkalających, aby być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami systemowymi oraz technologiami. Na sukces klienta – efektywne funkcjonowanie biznesu – pracuje cały zespół specjalistów ds. oprogramowania Comarch, pasjonaci nowych technologii, którzy stawiają przede wszystkim na budowanie przyjaznej atmosfery w pracy i osiąganie wspólnie wyznaczonych celów. W każdym projekcie wdrożeniowym uczestniczą zespoły o zróżnicowanych kompetencjach, co pozwala nam kompleksowo podchodzić do każdego zadania.
Poza główną siedzibą w Rzeszowie, nasza firma ma oddziały w Krośnie, Przemyślu oraz Lublinie, dzięki czemu możemy dostarczać rozwiązania Comarch na szeroką skalę. Bez względu na lokalizację Twojej firmy, jesteśmy gotowi zaoferować szerokie wsparcie i wdrożenia dostosowane do Twoich potrzeb.
Klientocentryzm – każdy klient jest dla nas ważnym partnerem, z którym wspólnie realizujemy wyzwania biznesowe, aby dowieźć projekt i osiągnąć zamierzone cele. Sukces staje się wspólnym dziełem, tylko wówczas, gdy my i ty, drogi kliencie, zaangażujemy się w pełni.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć cyfrową transformację Twojego biznesu i zapoczątkować nowy etap rozwoju swojego przedsiębiorstwa.
