
- Systemy dla biznesu
- »
- Comarch KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Polsce. Od momentu rozpoczęcia dobrowolnego korzystania z systemu w 2022 r., KSeF stał się podstawą do obowiązkowego e-fakturowania, które wkrótce obejmie wszystkie przedsiębiorstwa. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. także dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Przejście na e-fakturowanie w KSeF to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także realna korzyść dla firm. Dzięki automatyzacji procesów fakturowania przedsiębiorcy mogą liczyć na uproszczenie obiegu dokumentów, szybszy zwrot VAT, a także eliminację błędów na fakturach. System ten usprawnia zarówno wystawianie, jak i archiwizowanie faktur, co zmniejsza koszty związane z przechowywaniem dokumentacji papierowej.
Skontaktuj się z nami
tel. 725 250 125
e-mail. systemy.erp@zetorzeszow.pl
lub wyślij zgłoszenie
Rodzaje interfejsu
Wersja standard
Wersja mobilna
Wersja multi
Skrócony termin zwrotu VAT
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Mniej błędów na fakturach
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Cyfryzacja dokumentów
Zamiast drukowania i wysyłania papierowych faktur, wszystkie dokumenty są wymieniane elektronicznie za pośrednictwem platformy KSeF. Oszczędza to czas i eliminuje koszty związane z obsługą papierowych faktur (wydruki, wysyłka pocztowa).
Błyskawiczna wymiana informacji
Faktura jest natychmiastowo dostępna dla odbiorcy, co przyspiesza procesy rozliczeniowe oraz poprawia komunikację między kontrahentami. Automatyzacja fakturowania sprawia, że procesy księgowe stają się szybsze i bardziej efektywne.
Brak zagubionych faktur
E-faktury są przechowywane centralnie w KSeF, co eliminuje ryzyko ich zagubienia lub zniszczenia. Nawet jeśli odbiorca nie pobierze
Trasparentność obiegu dokumentów
KSeF zapewnia pełną przejrzystość obiegu faktur. Można łatwo sprawdzić status faktury w każdej chwili, co umożliwia śledzenie jej historii i upewnienie się, że została dostarczona do odbiorcy.
Proste korygowanie błędów
W przypadku pomyłek na fakturach, cały proces korygowania odbywa się za pomocą faktur korygujących, co sprawia, że jest on jednolity i przejrzysty. Znika potrzeba wystawiania not korygujących, co upraszcza procedury.
Mniejsze koszty archiwizacji
E-faktury są przechowywane przez 10 lat w KSeF, co zwalnia firmy z obowiązku przechowywania papierowych kopii. Dzięki temu zmniejszają się koszty związane z przestrzenią do przechowywania dokumentów oraz ich obsługą.
Wykorzystujący sztuczną Inteligencję
Mniej błędów na fakturach
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Skrócony termin zwrotu VAT
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Wielomodułowy i przyjazny w obsłudze
Integrujący się z innymi narzędziami IT
Automatyzujący rutynowe zadania
Wspierany aplikacjami mobilnymi
Wielobranżowy – m.in. dla biur rachunkowych
Dbający o bezpieczeństwo i backup danych
Zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi
Funkcjonalności Comarch KSeF
Comarch KSeF działa jako zintegrowana część systemów ERP Comarch. Po wystawieniu faktury w programie finansowo-księgowym, jest ona automatycznie przesyłana do KSeF. Platforma Ministerstwa Finansów nadaje fakturze unikalny numer identyfikacyjny, a system sprawdza poprawność danych zgodnie z wymogami prawnymi. Faktura staje się dostępna dla odbiorcy w momencie nadania jej numeru ID przez KSeF.
Integracja z KSeF odbywa się automatycznie w tle, bez potrzeby ręcznego eksportu plików czy logowania się do portalu Ministerstwa Finansów. W efekcie proces obiegu faktur jest w pełni zautomatyzowany – faktury są natychmiastowo przesyłane do systemu, a dokumenty przychodzące są pobierane do systemu ERP, co eliminuje konieczność ręcznego importu danych.
Rodzaje licencji
Wersja serwerowa – instalowana na w własnym serwerze.
Dla kogo?
Branże:
- Mikro firmy – prosta integracja z KSeF w systemie ERP XT
- Małe firmy – automatyzacja procesów fakturowania w Comarch ERP Optima
- Średnie firmy – pełna integracja z systemami ERP XL Altum
- Duże Firmy – rozwiązania dedykowane korporacjom w systemie ERP Enterprise

Proces wdrożenia KSeF

Autoryzowany partner
Producent potwierdza nasze kompetencje – Sprawdź sam >>
(druga strona i druga pozycja na liście)
Jesteśmy renomowanym dostawcą rozwiązań Comarch ERP Optima na Podkarpaciu. Skupiamy się głównie na obsłudze przedsiębiorstw z branży finansowej, takich jak biura rachunkowe oraz kancelarie doradztwa podatkowego, oraz z sektorów produkcyjnego, hurtowego i usługowego. Nasze usługi wdrożeniowe są dostępne również dla firm z innych sektorów i branż. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym podmiotem gospodarczym, czy firmą działającą od wielu lat w swojej branży, zapewniamy wysokiej jakości wdrożenia Comarch ERP Optima, dostosowane do specyfiki Twojego biznesu.
Od prawie 25 lat działamy jako Autoryzowany Partner firmy Comarch. Nasz zespół składa się z wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy regularnie uczestniczą w szkoleniach i kursach doszkalających, aby być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami systemowymi oraz technologiami. Na sukces klienta – efektywne funkcjonowanie biznesu – pracuje cały zespół specjalistów ds. oprogramowania Comarch ERP Optima, pasjonaci nowych technologii, którzy stawiają przede wszystkim na budowanie przyjaznej atmosfery w pracy i osiąganie wspólnie wyznaczonych celów. W każdym projekcie wdrożeniowym uczestniczą zespoły o zróżnicowanych kompetencjach, co pozwala nam kompleksowo podchodzić do każdego zadania.
Poza główną siedzibą w Rzeszowie, nasza firma ma oddziały w Krośnie, Przemyślu oraz Lublinie, dzięki czemu możemy dostarczać rozwiązania Comarch ERP Optima na szeroką skalę. Bez względu na lokalizację Twojej firmy, jesteśmy gotowi zaoferować szerokie wsparcie i wdrożenia dostosowane do Twoich potrzeb.
Klientocentryzm – każdy klient jest dla nas ważnym partnerem, z którym wspólnie realizujemy wyzwania biznesowe, aby dowieźć projekt i osiągnąć zamierzone cele. Sukces staje się wspólnym dziełem, tylko wówczas, gdy my i ty, drogi kliencie, zaangażujemy się w pełni.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć cyfrową transformację Twojego biznesu i zapoczątkować nowy etap rozwoju swojego przedsiębiorstwa.


Materiały dodatkowe
- Wersja demo
- Zamawianie licencji - zgłoś na systemy.msp@zetorzeszow.pl
- Prezentacja systemu - przejdź do szybkiego formularza >>
- Aktualne promocje systemów Comarch
- Wiedza o Comarch KSeF
- Webinar (06.2025) - Przygotuj firmę na Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- PDF - Informacje o KSeF dla Klientów Biur Rachunkowych
- PDF – Jak przygotować firmę na KSeF
Aktualne treści i nowości

Więcej informacji o systemach Comarch ERP znajdziesz tutaj>>
Dariusz – 725 250 125
systemy.erp@zetorzeszow.pl