Projekty realizowane ze środków UE

Czytaj więcej
Zamknij

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Polsce. Od momentu rozpoczęcia dobrowolnego korzystania z systemu w 2022 r., KSeF stał się podstawą do obowiązkowego e-fakturowania, które wkrótce obejmie wszystkie przedsiębiorstwa. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. także dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Przejście na e-fakturowanie w KSeF to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także realna korzyść dla firm. Dzięki automatyzacji procesów fakturowania przedsiębiorcy mogą liczyć na uproszczenie obiegu dokumentów, szybszy zwrot VAT, a także eliminację błędów na fakturach. System ten usprawnia zarówno wystawianie, jak i archiwizowanie faktur, co zmniejsza koszty związane z przechowywaniem dokumentacji papierowej.

Kontakt

Skontaktuj się z nami


tel. 725 250 125
e-mail. systemy.erp@zetorzeszow.pl
lub wyślij zgłoszenie

Rodzaje interfejsu

Wersja standard

Wersja mobilna

Wersja multi

Korzyści z wdrożenia Comarch KSeF
Skrócony termin zwrotu VAT

Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.

Mniej błędów na fakturach
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Cyfryzacja dokumentów

Zamiast drukowania i wysyłania papierowych faktur, wszystkie dokumenty są wymieniane elektronicznie za pośrednictwem platformy KSeF. Oszczędza to czas i eliminuje koszty związane z obsługą papierowych faktur (wydruki, wysyłka pocztowa).

Błyskawiczna wymiana informacji

Faktura jest natychmiastowo dostępna dla odbiorcy, co przyspiesza procesy rozliczeniowe oraz poprawia komunikację między kontrahentami. Automatyzacja fakturowania sprawia, że procesy księgowe stają się szybsze i bardziej efektywne.

Brak zagubionych faktur
E-faktury są przechowywane centralnie w KSeF, co eliminuje ryzyko ich zagubienia lub zniszczenia. Nawet jeśli odbiorca nie pobierze
Trasparentność obiegu dokumentów
KSeF zapewnia pełną przejrzystość obiegu faktur. Można łatwo sprawdzić status faktury w każdej chwili, co umożliwia śledzenie jej historii i upewnienie się, że została dostarczona do odbiorcy.
Proste korygowanie błędów
W przypadku pomyłek na fakturach, cały proces korygowania odbywa się za pomocą faktur korygujących, co sprawia, że jest on jednolity i przejrzysty. Znika potrzeba wystawiania not korygujących, co upraszcza procedury.
Mniejsze koszty archiwizacji
E-faktury są przechowywane przez 10 lat w KSeF, co zwalnia firmy z obowiązku przechowywania papierowych kopii. Dzięki temu zmniejszają się koszty związane z przestrzenią do przechowywania dokumentów oraz ich obsługą.
Korzyści z wdrożenia Comarch KSeF

Wykorzystujący sztuczną Inteligencję

Mniej błędów na fakturach
Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.
Skrócony termin zwrotu VAT

Firmy korzystające z e-faktur mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (skrócenie terminu z 60 do 40 dni). To z kolei poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, pozwalając na lepsze zarządzanie środkami.

Wielomodułowy i przyjazny w obsłudze

Integrujący się z innymi narzędziami IT

Automatyzujący rutynowe zadania

Wspierany aplikacjami mobilnymi

Wielobranżowy – m.in. dla biur rachunkowych

Dbający o bezpieczeństwo i backup danych

Zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi

Funkcjonalności Comarch KSeF

Comarch KSeF działa jako zintegrowana część systemów ERP Comarch. Po wystawieniu faktury w programie finansowo-księgowym, jest ona automatycznie przesyłana do KSeF. Platforma Ministerstwa Finansów nadaje fakturze unikalny numer identyfikacyjny, a system sprawdza poprawność danych zgodnie z wymogami prawnymi. Faktura staje się dostępna dla odbiorcy w momencie nadania jej numeru ID przez KSeF.

Integracja z KSeF odbywa się automatycznie w tle, bez potrzeby ręcznego eksportu plików czy logowania się do portalu Ministerstwa Finansów. W efekcie proces obiegu faktur jest w pełni zautomatyzowany – faktury są natychmiastowo przesyłane do systemu, a dokumenty przychodzące są pobierane do systemu ERP, co eliminuje konieczność ręcznego importu danych.

Program ERP Comarch umożliwia generowanie faktur w formacie zgodnym z wymaganiami KSeF, bez konieczności ręcznego dostosowywania dokumentów do standardu.
Faktury są automatycznie przesyłane do KSeF zaraz po ich zatwierdzeniu w systemie, eliminując konieczność ręcznego eksportu plików.
System umożliwia pobieranie faktur przychodzących od kontrahentów z KSeF, co przyspiesza proces księgowania faktur kosztowych.
Przed wysłaniem faktury do KSeF, system sprawdza poprawność danych, co minimalizuje ryzyko odrzucenia dokumentu przez platformę.
Przed wysłaniem faktury do KSeF, system sprawdza poprawność danych, co minimalizuje ryzyko odrzucenia dokumentu przez platformę.
Użytkownicy mogą na bieżąco monitorować status faktur w systemie, co zapewnia pełną kontrolę nad procesem obiegu dokumentów.
Moduł OCR umożliwia automatyczne przetwarzanie faktur papierowych lub PDF do formatu KSeF, co przyspiesza proces wprowadzania danych do systemu.
Wszystkie faktury są archiwizowane w KSeF przez 10 lat, co zapewnia pełną zgodność z wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów.

Rodzaje licencji

Wersja serwerowa – instalowana na w własnym serwerze.

Dla kogo?

Branże:

  • Mikro firmy – prosta integracja z KSeF w systemie ERP XT
  • Małe firmy – automatyzacja procesów fakturowania w Comarch ERP Optima
  • Średnie firmy – pełna integracja z systemami ERP XL Altum
  • Duże Firmy – rozwiązania dedykowane korporacjom w systemie ERP Enterprise

Proces wdrożenia KSeF

Autoryzowany partner

Producent potwierdza nasze kompetencje – Sprawdź sam >> 
(druga strona i druga pozycja na liście)

Jesteśmy renomowanym dostawcą rozwiązań Comarch ERP Optima na Podkarpaciu. Skupiamy się głównie na obsłudze przedsiębiorstw z branży finansowej, takich jak biura rachunkowe oraz kancelarie doradztwa podatkowego, oraz z sektorów produkcyjnego, hurtowego i usługowego. Nasze usługi wdrożeniowe są dostępne również dla firm z innych sektorów i branż. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym podmiotem gospodarczym, czy firmą działającą od wielu lat w swojej branży, zapewniamy wysokiej jakości wdrożenia Comarch ERP Optima, dostosowane do specyfiki Twojego biznesu.

Od prawie 25 lat działamy jako Autoryzowany Partner firmy Comarch. Nasz zespół składa się z wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy regularnie uczestniczą w szkoleniach i kursach doszkalających, aby być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami systemowymi oraz technologiami. Na sukces klienta – efektywne funkcjonowanie biznesu – pracuje cały zespół specjalistów ds. oprogramowania Comarch ERP Optima, pasjonaci nowych technologii, którzy stawiają przede wszystkim na budowanie przyjaznej atmosfery w pracy i osiąganie wspólnie wyznaczonych celów. W każdym projekcie wdrożeniowym uczestniczą zespoły o zróżnicowanych kompetencjach, co pozwala nam kompleksowo podchodzić do każdego zadania.

Poza główną siedzibą w Rzeszowie, nasza firma ma oddziały w Krośnie, Przemyślu oraz Lublinie, dzięki czemu możemy dostarczać rozwiązania Comarch ERP Optima na szeroką skalę. Bez względu na lokalizację Twojej firmy, jesteśmy gotowi zaoferować szerokie wsparcie i wdrożenia dostosowane do Twoich potrzeb.

Klientocentryzm – każdy klient jest dla nas ważnym partnerem, z którym wspólnie realizujemy wyzwania biznesowe, aby dowieźć projekt i osiągnąć zamierzone cele. Sukces staje się wspólnym dziełem, tylko wówczas, gdy my i ty, drogi kliencie, zaangażujemy się w pełni.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć cyfrową transformację Twojego biznesu i zapoczątkować nowy etap rozwoju swojego przedsiębiorstwa.

Aktualne treści i nowości

Aktualizacja założeń dotyczących KSeF – czas na intensywne przygotowania! Krajowy System e-Faktur to rewolucja biznesowa, nie tylko księgowa

Więcej informacji o systemach Comarch ERP znajdziesz tutaj>>

Poznaj koszty zakupu i wdrożenia
lub podejmij bezpośredni kontakt

Strefa klienta

Rzeszów
35-326 Rzeszów, ul. Rejtana 55
tel.: 17 78 01 689
tel.: 17 78 01 644
e-mail: detal@zetorzeszow.pl
www: sklep.zetorzeszow.pl

Krosno
38-400 Krosno, ul. Grodzka 12
tel.: 13 43 20 940
e-mail: krosno@zetorzeszow.pl
www: krosno.zetorzeszow.pl

Przemyśl
37-700 Przemyśl, ul. Asnyka 4
tel.: 16 67 85 920
e-mail: przemysl@zetorzeszow.pl
www: przemysl.zetorzeszow.pl

Lublin
20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 74
tel.: 81 50 65 151
e-mail: lublin@zetorzeszow.pl
www: lublin.zetorzeszow.pl

Dokumenty

Media – Aplikacje – Pomoc

logotyp_zetorzeszow